Anmeldung zum Showtanz- & Gardefestival 2026

Schön, dass ihr beim Garde- und Showtanzfestival dabei sein möchtet! Damit die Anmeldung reibungslos klappt, hier eine kurze Anleitung zum Formular.

Ein Verein – beliebig viele Tanzgruppen

Du füllst das Formular einmal pro Verein aus. Die Vereinsdaten (Name, Adresse, ggf. GEMA-Nummer) trägst du oben nur einmal ein. Darunter legst du alle Tanzgruppen an, die ihr zum Festival schicken möchtet – egal ob eine, drei oder zehn. Mit dem Button „+ Weitere Tanzgruppe hinzufügen“ öffnest du jeweils einen neuen Block. Jede Tanzgruppe bekommt eigene Angaben, einen eigenen Ansprechpartner und eigene Dateien.

1. Vereinsdaten

• Name des Vereins, Straße, PLZ, Ort: Eure offiziellen Vereinsdaten.
• GEMA-Nummer: Wir brauchen Eure GEMA-Nummer, um uns rechtlich sicher aufzustellen und Eure Musik für den Auftritt spielen zu können.

2. Tanzgruppe(n)

Für jede Gruppe füllst du diese Felder aus:

• Name der Tanzgruppe: So wie sie auf der Bühne angesagt werden soll.
• Trainer und Betreuer: Bitte alle Namen aufführen, die wir bei der Moderation erwähnen sollen. 
• Auftrittsdauer: Die tatsächliche Länge eures Tanzes in Minuten – wichtig für die Zeitplanung. Bitte rechnet OHNE Zugabe, da wir jeder Gruppe die Möglichkeit geben möchten einen Zeitslot zu bekommen. 
• Gewünschte Zeitspanne für den  Auftritt: Bitte gebt nach Möglichkeit eine Zeitspanne ein, in der wir Euch einplanen können. Beispiele: „lieber Nachmittags“, „Zwischen 18 und 20 Uhr“, oder auch gerne „egal“ wenn Ihr den ganzen Tag verfügbar seid. Wir versuchen, das bei der Ablaufplanung zu berücksichtigen, können es aber nicht garantieren.
• Anzahl Tänzerinnen: Hilft uns bei der Planung von Umkleiden und Erfrischungen.
• Motto des Tanzes: Wird – sofern angegeben – bei der Moderation genannt.
• Anmerkungen: Alles, was wir sonst noch wissen sollten (besondere Requisiten, Bühnenwünsche, etc.).
• Ansprechpartner (Name, Mobil, E-Mail): Die Person, die wir bei Rückfragen zu dieser Gruppe erreichen. Pro Tanzgruppe ein eigener Kontakt – so können wir gezielt mit der jeweils richtigen Person sprechen.
• Logo-Upload: Vereins- oder Gruppenlogo als JPG/PNG (max. 2 MB). Wir nutzen es für Moderationskarten und Anzeigen.
• Musik-Upload: Eure Auftrittsmusik als MP3, WAV, oder M4A (max. 25 MB pro Datei). Ihr könnt auch mehrere Dateien hochladen, falls euer Tanz aus mehreren Tracks besteht.

3. Datenschutz & Bestätigungen

Zum Schluss bestätigst du die Datenschutz-Einwilligung und die weiteren Bestätigungen. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Was passiert nach dem Absenden?

1. Sofort: Jeder angegebene Ansprechpartner erhält eine Bestätigungsmail, dass die Anmeldung bei uns eingegangen ist.
2. Prüfung: Unser Festival-Team schaut sich eure Anmeldung in Ruhe an (Auftrittszeiten, Kapazität etc.).
3. Rückmeldung: Nach der Prüfung melden wir uns per E-Mail mit der finalen Zu- oder Absage und – bei einer Zusage – allen weiteren Infos zum Ablauf.

Falls etwas unklar ist oder ihr nach dem Absenden noch etwas ändern möchtet, schreibt uns einfach kurz an. 

Wir freuen uns auf euch!