Anmeldung zum 5. Showtanz- und Gardefestival 2026
Schön, dass ihr dabei sein wollt! Mit eurer Anmeldung seid ihr ein wichtiger Teil des 5. Showtanz & Gardefestivals am 21. November 2026 in Swisttal-Odendorf – und genau das macht diesen Tag besonders: Gruppen wie eure, die ihre Leidenschaft auf die Bühne bringen und das Publikum begeistern.
Auf dieser Seite findet ihr alle wichtigen Informationen rund um euren Auftritt – von der Bühne über die Technik bis hin zu Umkleide und Anfahrt. Vieles steht noch nicht bis ins letzte Detail fest, wir ergänzen die Infos hier laufend. Schaut also gerne regelmäßig vorbei.
Fragen? Schreibt uns einfach – wir helfen gerne weiter.
Die Anmeldung startet am 05. Juli!
Die Vorfreude steigt – die Anmeldung für unser Showtanzfestival öffnet offiziell am 05. Juli.
Bis dahin findest du auf dieser Seite bereits viele wichtige Informationen rund um das Festival, den Ablauf, die Teilnahmebedingungen und alles, was du für eure Planung wissen musst.
Du möchtest den Anmeldestart nicht verpassen? Dann nutze einfach die nebenstehende Erinnerungsfunktion und trage deine E-Mail-Adresse ein. Wir informieren dich automatisch, sobald das Anmeldeformular freigeschaltet wird und die Anmeldung beginnt.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, euch und eure Tanzgruppe bei unserem Festival begrüßen zu dürfen!
Lass Dich an die Anmeldung erinnern:
Was erwartet Euch als Tanzgruppe
Beim 5. Showtanz & Gardefestival dreht sich alles um eines: Tanz. Eine Bühne, ein begeistertes Publikum und ein Tag voller Energie und Leidenschaft – das ist es, was euch erwartet.
Ob ihr zum ersten Mal auf einer Festivalbühne steht oder bereits eine erfahrene Gruppe seid – hier ist jede Tanzgruppe willkommen. Wir freuen uns über jeden, der dabei ist, und sind stolz darauf, jedes Jahr Gruppen aus der ganzen Region bei uns begrüßen zu dürfen – darunter auch einige der bekanntesten und besten Tanzgruppen des Rheinlands.
Wir sorgen dafür, dass ihr euch voll auf das Wesentliche konzentrieren könnt: euren Auftritt, eure Musik und euren Moment auf der Bühne.
Technik & Bühne
Eure Bühne ist ca. 10 x 6 Meter groß und wird von einem professionellen Traversensystem eingefasst, an dem Licht- und Tonanlage befestigt sind. Ihr müsst nichts Eigenes mitbringen.
Der Technik-Stand befindet sich direkt rechts unten vor der Bühne. Hier kann/sollte ein Betreuer eurer Gruppe während des Auftritts anwesend sein und technische Anweisungen geben.
Auf zwei Monitoren links und rechts der Bühne wird während eures Auftritts das Logo eurer Tanzgruppe angezeigt. Damit das reibungslos klappt, ladet euer Logo bitte direkt bei der Anmeldung hoch.
Musik
Eure Musik könnt ihr ganz unkompliziert zu uns bringen – ob auf CD, USB-Stick oder im Notfall auch direkt vom Handy. Wir empfehlen euch, am Tag des Festivals direkt nach eurem Eintreffen kurz beim Technik-Stand vorbeizuschauen, damit wir die Musik einlesen und gemeinsam prüfen können, ob alles wie gewünscht abspielbar ist. So vermeiden wir Überraschungen kurz vor eurem Auftritt.
Wenn eure Musik bereits fertig ist, könnt ihr sie alternativ schon bei der Anmeldung direkt hochladen – das spart Zeit am Festivaltag. Wir unterstützen die Formate MP3, M4A und WAV. Bitte achtet darauf, dass die Datei klar mit dem Namen eurer Gruppe beschriftet ist.
Umkleide & Vorbereitung
Für eure Vorbereitung stehen euch zwei Möglichkeiten zur Verfügung: ein abgetrennter Bereich im Vorraum der Location sowie ein großes, beleuchtetes Zelt direkt vor dem Eingang.
Die Toiletten befinden sich im Keller der Location. Während der gesamten Veranstaltung ist außerdem ein Sanitätsdienst vor Ort und einsatzbereit – für alle Fälle.
Sollte am Festivaltag irgendetwas nicht wie geplant laufen, sprecht einfach die Damen am Empfang an. Wir sind auf nahezu alles vorbereitet und finden gemeinsam eine Lösung – damit euer Auftritt so stattfinden kann, wie ihr es euch vorgestellt habt.
Zeitplan / Wann müsst ihr vor Ort sein
Eure genaue Auftrittszeit erhaltet ihr, sobald die Ablaufplanung steht – wir informieren euch rechtzeitig. Wie viel Vorbereitungszeit ihr persönlich benötigt, wisst ihr natürlich am besten selbst. Wir empfehlen jedoch, etwa eine Stunde vor eurem Auftritt vor Ort zu sein – so habt ihr genug Zeit für Umkleide, Aufwärmen und einen ruhigen Start in euren Festivaltag.
Meldet euch nach eurer Ankunft direkt am Empfang. Dort bekommt ihr eine kurze Einweisung in die Location und besprecht letzte Details zu Technik, Moderation oder kurzfristigen Änderungen – damit beim Auftritt alles sitzt.
Und das Beste: Nach eurem Auftritt ist der Tag noch lange nicht vorbei! Bleibt einfach da, feiert mit und erlebt die anderen Gruppen!
Anreise
Dorfsaal Swisttal-Odendorf Bendenweg 1 53913 Swisttal
Parkplätze für PKW stehen euch am Zehnthof (Am Zehnthof) oder am Bahnhof (Bahnhofstraße) zur Verfügung – beide sind fußläufig zur Location erreichbar.
Wer mit einem eigenen Bus anreist, beachtet bitte unbedingt:Die Straße vor dem Dorfsaal muss jederzeit vollständig freigehalten werden. Direkt neben unserer Location befindet sich eine Feuerwehrwache, die im Ernstfall ungehindert ausfahren muss. Bitte plant eure Anreise und das Parken entsprechend.
So läuft der Anmeldeprozess ab
Die Anmeldung ist denkbar einfach: Füllt das Formular aus und schickt es ab – ihr erhaltet sofort eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Vergabe der Auftrittslots läuft nach dem First-Come-First-Served-Prinzip: Wer zuerst angemeldet ist, wird zuerst eingeplant. Sobald euer Slot feststeht, bekommt ihr eine Bestätigung mit eurer Auftrittszeit.
Wenn alle Slots belegt sind, landen neue Anmeldungen automatisch auf der Warteliste – auch darüber informieren wir euch. So könnt ihr kurzfristig nachrücken, falls ein Platz frei wird.
Sichert euch euren Platz und meldet euch direkt ab 5. Juli 2026 an!
Wie melde ich mich an
Die Anmeldung läuft vollständig online über das Formular auf dieser Seite – kostenlos und in wenigen Minuten erledigt. Füllt einfach alle Felder aus, ladet euer Gruppenlogo hoch und schickt das Formular ab.
Ein besonderer Hinweis für Vereine: Ihr könnt mehrere Tanzgruppen in einem Zug anmelden – füllt dafür einfach für jede Gruppe ein eigenes Formular aus. So stellt ihr sicher, dass alle Gruppen ihren Platz bekommen und nichts untergeht.
Anmeldungen sind ab dem 5. Juli 2026 möglich. Denkt daran: Die Slots werden nach dem First-Come-First-Served-Prinzip vergeben – also schnell sein lohnt sich!
Was brauche ich für die Anmeldung?
Schön, dass ihr beim Garde- und Showtanzfestival dabei sein möchtet! Damit Ihr schon einmal alle Daten sammeln könnt, die für die Anmeldung benötigt werden kommt hier eine kleine Liste zur Vorbereitung:
Ein Verein – beliebig viele Tanzgruppen
Du füllst das Formular einmal pro Verein aus. Die Vereinsdaten (Name, Adresse, und GEMA-Nummer) trägst du oben nur einmal ein. Darunter legst du alle Tanzgruppen an, die ihr zum Festival schicken möchtet – egal ob eine, drei oder zehn. Mit dem Button „+ Weitere Tanzgruppe hinzufügen“ öffnest du jeweils einen neuen Block. Jede Tanzgruppe bekommt eigene Angaben, einen eigenen Ansprechpartner und eigene Dateien.
1. Vereinsdaten
- Name des Vereins, Straße, PLZ, Ort: Eure offiziellen Vereinsdaten.
- GEMA-Nummer: Wir brauchen Eure GEMA-Nummer, um uns rechtlich sicher aufzustellen und Eure Musik für den Auftritt spielen zu können.
2. Tanzgruppe(n)
Für jede Gruppe füllst du diese Felder aus:
- Name der Tanzgruppe: So wie sie auf der Bühne angesagt werden soll.
- Trainer und Betreuer: Bitte alle Namen aufführen, die wir bei der Moderation erwähnen sollen.
- Auftrittsdauer: Die tatsächliche Länge eures Tanzes in Minuten – wichtig für die Zeitplanung. Bitte rechnet OHNE Zugabe, da wir jeder Gruppe die Möglichkeit geben möchten einen Zeitslot zu bekommen.
- Gewünschte Zeitspanne für den Auftritt: Bitte gebt nach Möglichkeit eine Zeitspanne ein, in der wir Euch einplanen können. Beispiele: „lieber Nachmittags“, „Zwischen 18 und 20 Uhr“, oder auch gerne „egal“ wenn Ihr den ganzen Tag verfügbar seid. Wir versuchen, das bei der Ablaufplanung zu berücksichtigen, können es aber nicht garantieren.
- Anzahl Tänzerinnen: Hilft uns bei der Planung von Umkleiden und Erfrischungen.
- Motto des Tanzes: Wird – sofern angegeben – bei der Moderation genannt.
- Anmerkungen: Alles, was wir sonst noch wissen sollten (besondere Requisiten, Bühnenwünsche, Geburtstagskinder in den Tanzgruppen etc.).
- Ansprechpartner (Name, Mobil, E-Mail): Die Person, die wir bei Rückfragen zu dieser Gruppe erreichen. Pro Tanzgruppe ein eigener Kontakt – so können wir gezielt mit der jeweils richtigen Person sprechen.
- Logo-Upload: Vereins- oder Gruppenlogo als JPG/PNG (max. 2 MB). Wir nutzen es für Moderationskarten, Anzeigen im Saal während Eures Auftritts und zur Bewerbung der Veranstaltung auf unserer Webseite und den Social-Media-Kanälen.
- Musik-Upload: Eure Auftrittsmusik als MP3, WAV, oder M4A (max. 25 MB pro Datei). Ihr könnt auch mehrere Dateien hochladen, falls euer Tanz aus mehreren Tracks besteht. Sollte Eure Musik noch nicht final sein, kein Problem. Ihr könnt die Musik auch wie immer zum Festival mitbringen.
3. Datenschutz & Bestätigungen
Zum Schluss bestätigst du die Datenschutz-Einwilligung und die weiteren Bestätigungen. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.
Wir freuen uns auf euch!
Kontakt & Rückfragen
Ihr habt noch Fragen oder etwas ist unklar? Kein Problem – wir helfen gerne weiter. Schreibt uns einfach über unsere Kontaktseite und wir melden uns so schnell wie möglich bei euch.